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用電子郵件開(kāi)通“財(cái)路”
作者:佚名 日期:2002-8-13 字體:[大] [中] [小]
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目前使用電子郵件來(lái)發(fā)布產(chǎn)品信息已成為較普遍使用的營(yíng)銷手段。而對(duì)于營(yíng)銷人員來(lái)說(shuō),使用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)招攬新客戶,就更像是給自己額外招聘了一個(gè)銷售代表,卻無(wú)須增添額外的人工一樣。
的確,電子郵件能運(yùn)用得當(dāng)?shù)脑,這是一種既能接觸大量客戶,向他們推銷自己的產(chǎn)品,并能鼓勵(lì)客戶“回頭”,同時(shí)成本還很低廉的有效營(yíng)銷手段。但是,如果不是經(jīng)過(guò)慎重考慮,以及在使用前做好了策略性的計(jì)劃與安排,就貿(mào)然使用互聯(lián)網(wǎng),實(shí)踐會(huì)證明給你看,你這“銷售代表”是招聘錯(cuò)了。正如專家指出的,高科技是一個(gè)好的“仆人”,而絕對(duì)成不了一個(gè)好的“主人”。因此,就算高科技能幫助人們做一些事情,也不意味著你就能完全依賴它來(lái)完成整項(xiàng)工作。
產(chǎn)品目錄制作是關(guān)鍵
即使你相信市場(chǎng)會(huì)對(duì)你的產(chǎn)品或服務(wù)感興趣,你也不太可能完全靠自己去逐一將這些客源挖掘出來(lái),借助電子郵件來(lái)發(fā)布產(chǎn)品信息,從而吸引客戶自己找上門(mén),這當(dāng)然不失為一個(gè)值得考慮的途徑,但問(wèn)題是你如何吸引一大幫對(duì)你一無(wú)所知的陌生客戶呢?向大量陌生客戶發(fā)送電子郵件,要取得好的效果關(guān)鍵是取決于你所制作的產(chǎn)品目錄內(nèi)容的質(zhì)量。你的產(chǎn)品目錄越接近你的目標(biāo)對(duì)象的口味和需求,你的銷售成績(jī)就越理想。這值得你花額外的錢(qián)去制作一份讓銷售對(duì)象心動(dòng)的產(chǎn)品目錄。
另外,給銷售對(duì)象一些實(shí)實(shí)在在的優(yōu)惠,例如免費(fèi)送貨或買(mǎi)一送一,并在具體的產(chǎn)品系列底下清清楚楚列明所對(duì)應(yīng)的優(yōu)惠項(xiàng)目。你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)這么快就有客戶主動(dòng)與你聯(lián)系。據(jù)一份市場(chǎng)調(diào)查顯示,在你的電子郵件送出后,大約80%的回應(yīng)會(huì)發(fā)生在頭4至6個(gè)小時(shí)內(nèi)。
有一點(diǎn)要提醒的就是,產(chǎn)品目錄要有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
如果你所發(fā)送的產(chǎn)品目錄內(nèi)容空洞,光是說(shuō)些“買(mǎi)我的吧”的話,然后就讓它滿世界飛,結(jié)果只會(huì)搞臭你的公司或你自己的名聲。為了減少由于使用互聯(lián)網(wǎng)而令你在市場(chǎng)營(yíng)銷當(dāng)中產(chǎn)生不必要的麻煩以及保住自己的好名聲,你甚至可以考慮聘請(qǐng)一個(gè)顧問(wèn)。
問(wèn)候語(yǔ)要體現(xiàn)個(gè)性化
使用電子郵件來(lái)發(fā)展相互業(yè)務(wù)關(guān)系這一方式也逐漸流行,但關(guān)鍵是要將不同的目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行差異化對(duì)待。比如你是搞業(yè)務(wù)的人士,總有很多機(jī)會(huì)結(jié)識(shí)大量的新朋友,比如通過(guò)貿(mào)易展覽會(huì)、商會(huì)聚會(huì)或其他方式與他們?nèi)〉寐?lián)系,當(dāng)你處在這種場(chǎng)合,你與其他業(yè)務(wù)人士就哪些業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)商談,都應(yīng)立即在你的業(yè)務(wù)記錄卡上逐一做簡(jiǎn)短的記載。
而如果你還想通過(guò)與這些業(yè)務(wù)人士多次接觸,將他們發(fā)展成你的潛在客戶或能為你推薦生意的人際資源的話,你就有必要將這些業(yè)務(wù)人士的電子郵件地址制成表,然后逐一將這些人的個(gè)性特征用一到兩個(gè)句子概括出來(lái)。
或許有人會(huì)這么想,如果自己在某個(gè)聚會(huì)上結(jié)識(shí)了一些業(yè)務(wù)上的新朋友,為了讓他們記住自己,第二天就給這些新朋友們發(fā)送一些“很高興認(rèn)識(shí)你,保重,讓我們下次見(jiàn)面再暢談一番”之類的電子郵件,他們就會(huì)記住自己了。其實(shí)這種想法毫無(wú)新意,自然也不會(huì)特別引起對(duì)方的注意。因此,如果你要達(dá)到讓對(duì)方記住自己的目的,就要花多點(diǎn)心思針對(duì)不同的目標(biāo)對(duì)象的特點(diǎn)設(shè)計(jì)個(gè)性化的問(wèn)候語(yǔ),然后通過(guò)電子郵件發(fā)送給他們,讓對(duì)方感到你很特別,而且真的在乎他們,這樣盡管花多了你一點(diǎn)時(shí)間,但效果絕對(duì)的好。
通過(guò)電子郵件,創(chuàng)造聯(lián)系機(jī)會(huì)有很多種方式。比如給新相識(shí)的業(yè)務(wù)朋友發(fā)一些短信息,大略告訴他們你知道怎樣做能為他們省錢(qián),然后請(qǐng)求一個(gè)見(jiàn)面機(jī)會(huì)。
挖掘電子郵件地址資源
如果你想隨機(jī)發(fā)送宣傳信息,而又苦于沒(méi)有辦法知道更多的電子郵件地址的話,下面一些途徑還是可供參考的。比如,你可以留意公司在網(wǎng)上的新聞發(fā)布或其他一些信息的披露,這通常都附有這些機(jī)構(gòu)的名稱和電子郵件地址;另外,你還可以打電話給公司,然后告訴部門(mén)秘書(shū),你想核實(shí)一下某先生或某小姐的電子郵件地址———而其實(shí)你是完全不必要事先知道他(她)們的電子郵件地址,這么做的目的,是因?yàn)橥ǔG闆r下,人們較愿意核實(shí)信息,而卻不太愿意給出信息,在所謂核實(shí)的同時(shí),你就可以掌握其電子郵件的地址了。
而如果你清楚自己的銷售對(duì)象是哪類公司,卻不知道這些公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人是誰(shuí)以及如何與其聯(lián)系,這時(shí)你就要主動(dòng)將自己的電子郵件地址發(fā)送到該公司的電子郵箱里并說(shuō)明情況,請(qǐng)求幫助,通常你都會(huì)得到答復(fù)。
注意事項(xiàng)
在使用電子郵件傳遞信息時(shí),要注意發(fā)送郵件,尤其是第一次發(fā)送,不要帶有附件,因?yàn)槟壳熬W(wǎng)絡(luò)病毒盛行,許多人并不太愿意隨隨便便就打開(kāi)一個(gè)附件。相反,你可以在你的發(fā)送網(wǎng)站上建立一個(gè)鏈接,將你想傳遞的大量信息放在里面,供有興趣的業(yè)務(wù)人士自己登錄瀏覽。
另外,除非是小額交易,如果不是,就不要通過(guò)電子郵件的方式來(lái)確定一筆交易。當(dāng)一筆交易談成后,最好是主動(dòng)約見(jiàn)你的客戶,大家面對(duì)面做最后的落實(shí)。因?yàn)闊o(wú)論電子郵件里的條款敘述得多明確或制作的電子圖表有多好,都不如面對(duì)面做最后的落實(shí),讓人心里感到踏實(shí)。
過(guò)多依賴電子郵件來(lái)達(dá)到銷售目的,只能讓你成為電腦的奴隸。重要的是學(xué)會(huì)如何平衡花在電腦顯示屏前與花在活生生的客戶面前的時(shí)間。他們不僅是買(mǎi)你產(chǎn)品的人,還是能擴(kuò)大你銷售范圍的人際資源。記住,人只與人做交易,電子郵件只是你的一個(gè)高科技助手,他永遠(yuǎn)替代不了真實(shí)的你。